令和４年度 総会の開催について
平素より新青会の運営に多大なご協力を賜り、誠に有り難うございます。
新年度を迎えるにあたり、会則第９条に定める総会を下記のとおり開催いたします。会の運営方針と活動内容を決める大事な会議ですので、ご多忙のこととは存じますが、何卒ご出席をお願い致します。
なお、コロナ感染症への懸念は続いています。総会の実施にあたっては可能な限りの対策を行うとともに、ご出席いただくあたっては以下に記載するお願いと注意事項は必ず守っていただきますようお願いいたします。
また状況によっては書面での開催とする場合もありますので、ご承知おきください。
令和４年度本田上新青会総会
◎日時：2022年4月10日（日曜日）13:00より
◎会場：本田町区画整理記念館 大会議室
※会議資料は事前に紙で配布します。総会当日に持参願います。
＜会場におけるコロナ対策＞
・十分な間隔を空けて座席を配置
・窓と扉の解放
・手指消毒剤の設置
・会場での検温の実施
＜コロナ感染防止対策に関するお願いと注意事項＞
・マスクを持参し、館内では常時着用すること。
・記念館の入口で手指の消毒を行い入室すること。
・直前に自宅で検温を行い、体調に問題がないことを確認すること。
・座席は勝手に移動させないこと。また間隔を空けて座ること。
・大声での発言や会話は控えること。
・発言方法など会の進行にあたっては係の指示に従うこと。
＜その他＞
・窓を開けますので寒い場合があります。防寒について考慮をお願いします。
|
（参考：本田上新青会会則抜粋）
第９条 総会は、毎年４月に開催する。
２ 総会は会長が招集し、議長となる。
３ 総会の会議の議事は出席者の過半数で決し、可否同数の場合は議長の決するところによる。
第10条 次にあげる事項は、総会の議決を経なければならない。
（１） 会則の変更
（２） 役員の承認
（３） 予算、決算及び事業計画
（４） 総会として認める必要事項