総会は書面決議となりました。
新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、今回は書面議決による開催とさせていただきます。
つきましては、書面で配布しました総会資料及び補足説明資料(4/4に配布)をお読みいただき、4月10日(金)までに書面表決書を提出いただきますようお願い致します。
なお、議案の可決につきましては、会則第9条の3項「総会の会議の議事は出席者の過半数で決し、」を「提出された書面表決書の過半数で決し、」と読み替え、過半数の賛成をもって可決とさせていただきます。
何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。
(以下、前回(3/1)の案内)
総会の開催について
平素より当会の運営に関しまして多大なご協力を賜り、誠に有り難うございます。
新年度を迎えるにあたり、会則第9条に定める総会を下記のとおり開催いたします。会の運営方針と活動内容を決める大事な会議ですので、ご多忙のこととは存じますが、何卒出席をお願い致します。
新青会総会
◎日時:2020年4月12日(日曜日)13:00より
◎会場:本田町区画整理記念館 大会議室
※会議資料は事前に紙で配布します。(3月末の予定)
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(参考:本田上新青会会則抜粋)
第9条 総会は、毎年4月に開催する。
2 総会は会長が招集し、議長となる。
3 総会の会議の議事は
出席者の過半数で決し、可否同数の場合は議長の決するところによる。
第10条 次にあげる事項は、総会の議決を経なければならない。
(1) 会則の変更
(2) 役員の承認
(3) 予算、決算及び事業計画
(4) 総会として認める必要事項